Woordenlijst aanbestedingen.
25 begrippen uit het aanbestedingsrecht, kort uitgelegd. Bij elk begrip staat de gids waarin u meer vindt. Bedragen zijn exclusief btw en gelden voor 2026 en 2027.
- Aanbestedende dienst
-
De organisatie die een opdracht uitzet, zoals een ministerie, gemeente, provincie, waterschap of publiekrechtelijke instelling. Of de lage of de hoge Europese drempel geldt voor leveringen en diensten, hangt af van het soort aanbestedende dienst.
- Aanbestedingswet 2012
-
De Nederlandse wet die de regels voor overheidsopdrachten bevat, gebaseerd op de Europese richtlijnen. Ze regelt onder meer de procedures, de termijnen, de uitsluitingsgronden en de verplichting om grote opdrachten in percelen te splitsen.
- Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)
-
Een gunningscriterium waarbij prijs en kwaliteit samen bepalen wie wint, met een vooraf bekendgemaakte weging. Het is de hoofdregel in de Aanbestedingswet. Gunnen op alleen de laagste prijs moet de aanbestedende dienst motiveren.
- Bestek
-
De technische beschrijving van een werk, vooral in de bouw en de grond-, weg- en waterbouw. Bij diensten en leveringen spreekt men eerder van een aanbestedingsleidraad of programma van eisen.
- CPV-code
-
Een code van acht cijfers uit de Common Procurement Vocabulary, de Europese indeling van werken, leveringen en diensten. De eerste twee cijfers geven de divisie, de volgende verfijnen tot groep, klasse en categorie. Een controlecijfer volgt na een streepje.
- Drempelbedrag
-
Het bedrag, exclusief btw, waarboven een opdracht Europees moet worden aanbesteed. Voor 2026 en 2027 is dat 140.000 euro voor leveringen en diensten van de centrale overheid, 216.000 euro voor decentrale overheden en 5.404.000 euro voor werken.
- EMVI
-
Economisch meest voordelige inschrijving. De term werd vroeger gebruikt voor de beste prijs-kwaliteitverhouding, maar omvat nu ook de laagste prijs en de laagste kosten. De Gids Proportionaliteit raadt aan het begrip niet meer te gebruiken.
- Enkelvoudig onderhandse aanbesteding
-
Een procedure waarbij de aanbestedende dienst één ondernemer benadert en hem de opdracht gunt. Volgens de Gids Proportionaliteit past dat bij kleine opdrachten, tot ongeveer 40.000 tot 50.000 euro voor leveringen en diensten en tot 150.000 euro voor werken.
- Geschiktheidseisen
-
Eisen aan uw vermogen om de opdracht uit te voeren: financiële draagkracht, technische bekwaamheid en beroepsbevoegdheid. Een eis aan de omzet mag niet hoger zijn dan drie keer de geraamde waarde, tenzij de aanbestedende dienst dit zwaarwegend motiveert.
- Gids Proportionaliteit
-
Een aanwijzing van de overheid over hoe eisen, procedures en voorwaarden in verhouding tot de opdracht blijven. Aanbestedende diensten moeten de Gids volgen of gemotiveerd afwijken. De geldende versie is de derde herziening van 1 januari 2022.
- Gunningscriteria
-
De criteria waarop de aanbestedende dienst de inschrijvingen beoordeelt en de opdracht gunt: de laagste prijs, de laagste kosten of de beste prijs-kwaliteitverhouding, met bij het laatste een weging.
- Meervoudig onderhandse aanbesteding
-
Een procedure waarbij de aanbestedende dienst zelf een aantal ondernemers uitnodigt om een offerte te doen. Onder de Europese drempel nodigt hij volgens de Gids Proportionaliteit ten minste drie en ten hoogste vijf inschrijvers uit.
- Niet-openbare procedure
-
Een Europese procedure in twee stappen. Iedereen kan zich aanmelden, maar alleen een beperkt aantal geselecteerde partijen mag inschrijven. De aanmeldtermijn is minimaal 30 dagen en de inschrijftermijn daarna minimaal 40 dagen.
- Nota van inlichtingen
-
Het document met de vragen van inschrijvers en de antwoorden van de aanbestedende dienst. Het maakt deel uit van de aanbestedingsstukken. De definitieve nota hoort volgens de Gids uiterlijk 10 dagen voor de sluiting te verschijnen.
- NUTS-code
-
De Europese code voor een gebied, beheerd door Eurostat. In Nederland zijn er vier landsdelen (niveau 1), twaalf provincies (niveau 2) en veertig COROP-gebieden (niveau 3). Aanbestedingen vermelden er de plaats van uitvoering mee.
- Openbare procedure
-
De standaardprocedure waarbij iedere ondernemer kan inschrijven. De termijn voor inschrijving is bij een Europese openbare procedure minimaal 45 dagen vanaf het verzenden van de aankondiging.
- Perceel
-
Een deel van een opdracht waarop u apart kunt inschrijven. Artikel 1.5 van de Aanbestedingswet 2012 verplicht aanbestedende diensten opdrachten in percelen te splitsen, tenzij ze motiveren dat dit niet passend is.
- Rectificatie
-
Een wijziging of correctie van een eerdere aankondiging, bijvoorbeeld een verschoven sluitingsdatum of een aangepaste eis. Lees altijd de nieuwste versie voordat u gaat schrijven.
- Selectieleidraad
-
Het document dat bij een procedure in twee stappen beschrijft hoe de aanbestedende dienst kandidaten selecteert: de geschiktheidseisen, de uitsluitingsgronden en de manier waarop hij uit de aanmeldingen kiest.
- Standstill-periode
-
De periode van minimaal 20 kalenderdagen tussen de voorgenomen gunning en de definitieve gunning, waarin afgewezen inschrijvers bezwaar kunnen maken. Wettelijk geregeld voor Europese en nationale openbare procedures, niet voor de meervoudig onderhandse.
- TED
-
Tenders Electronic Daily, het Europese publicatieblad voor overheidsopdrachten boven de drempel. Aankondigingen van Nederlandse opdrachten staan vaak op zowel TenderNed als TED.
- TenderNed
-
Het officiële Nederlandse platform waarop aanbestedende diensten hun aankondigingen publiceren. U vindt er aankondigingen en gunningen. Een offerte dient u meestal in op een ander platform.
- Uitsluitingsgronden
-
Omstandigheden waarin een ondernemer van de procedure wordt uitgesloten, zoals een veroordeling voor bepaalde misdrijven, een niet nagekomen belastingverplichting of faillissement.
- Uniform Europees aanvraagdocument (UEA)
-
Een standaardverklaring waarmee een ondernemer bij een Europese procedure aangeeft dat hij niet onder de uitsluitingsgronden valt en aan de geschiktheidseisen voldoet. Bij nationale procedures gebruikt men de Eigen verklaring.
- Vooraankondiging
-
Een melding vooraf dat een aanbestedende dienst een opdracht gaat uitzetten. Onder voorwaarden mag hij de inschrijftermijn daarmee inkorten tot minimaal 22 dagen.
Zie een term in een aanbesteding?
Bewaar een zoekopdracht met uw trefwoorden en CPV-codes en we mailen u zodra er een passende aanbesteding staat. Alle gidsen vindt u op de gidspagina.